Testar datos personales para elaborar versiones públicas será más fácil con nuevo software: IZAI

El Ayuntamiento de Guadalajara y el ITEI apoyaron para que se implementara la herramienta que testa de forma irreversible los datos personales o información considerada como reservada o confidencial que se quiere proteger

Zacatecas, 19 de julio.- El Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) implementará la herramienta Test Data, que testa de forma irreversible los datos personales o información considerada como reservada o confidencial que se quiere proteger en cualquier documentación, al hacerlo de una manera sencilla y rápida

El objetivo principal de este programa es homogenizar y facilitar las versiones públicas que generan los 177 sujetos obligados en el estado, y hacer más comprensibles los documentos que son entregados a los solicitantes y de esta manera atender al principio de la máxima publicidad, generando versiones públicas ordenadas y debidamente fundadas y motivadas.

El generador de versiones públicas es un programa que de manera automática oculta los datos personales de un documento oficial, para así poder hacerlo público de acuerdo con los lineamientos emitidos por el Sistema Nacional de Transparencia.

Durante la capacitación interna al personal del Instituto. Julieta del Río Venegas, Coordinadora del proyecto, comentó que era muy importante que todo el personal conociera este desarrollo para ser usado al interior y detectar áreas de oportunidad, previo a la capacitación que se dará en el mes de agosto a las unidades de transparencia y oficiales de datos personales.

Lo único que tienen que hacer los servidores públicos, es seleccionar con el cursor la información a proteger, para después seleccionar de un catálogo de 90 datos personales, el que encuadre con lo testado; para que simplemente dar clic y generar la versión publica testada, ya que en la parte final aparecerán de manera automática los fundamentos legales para cada tipo de información y clasificación, es decir que ya no es necesario que al momento de testar se anote el fundamento legal, ya que se realiza automáticamente.

En el caso de información clasificada como confidencial o reservada que no corresponde a datos personales, el programa permite llenar los datos del acta de clasificación correspondiente para que en el documento ya testado y finalizado aparezca en el cuadro de clasificación.

El sistema fue desarrollado por el Ayuntamiento de Guadalajara en colaboración con el Instituto de Transparencia de Jalisco y derivado de una solicitud por parte del IZAI se proporcionó a Zacatecas para su implementación.

Después de ello se Alondra Saray Dávila de la Torre, Directora de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Instituto, trabajó de manera coordinada con Ricardo Alfonso De Alba Moreno, Director de Protección de Datos Personales del ITEI de Jalisco y Ruth Irais Ruiz Velasco Campos, Directora de Transparencia y Buenas Prácticas del Gobierno Municipal de Guadalajara.

El convenio ya fue aprobado por los Comisionados Samuel Montoya Álvarez, Fabiola Torres Rodríguez y Julieta del Río Venegas, en sesión ordinaria de Pleno para ser enviado al Ayuntamiento de Guadalajara.

“Ya se envió al Ayuntamiento de Guadalajara la adecuación del inventario catálogo de datos personales, para ajustarlo a la normatividad del Estado de Zacatecas junto con la propuesta de convenio de colaboración para su próxima implementación en Zacatecas» mencionó Alondra Dávila.

En tanto se realiza este proceso de programación, en el IZAI se están realizando capacitaciones para detectar áreas de oportunidad y una vez que el Ayuntamiento de Guadalajara culmine con la programación del software, se firmaría el convenio de colaboración por parte de este Organismo Garante para comenzar con la capacitación en el uso de la herramienta con todas las unidades y oficiales de protección de datos personales del estado.

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